VIE ASSOCIATIVE
Quelles sont les principales missions du service Vie Associative ?
La Vie Associative, ce sont deux personnes aux côtés des associations domiciliées à l’Université pour les accompagner dans la gestion de leur association et la réalisation de leurs projets.
Cet accompagnement s’opère dans le respect des valeurs de l’Université, dans le souci de la sécurité des publics et repose donc aussi sur des procédures qui d’ailleurs n’emballent pas toujours nos étudiants ! Pour aider les associations à développer leurs compétences et à inscrire leurs activités dans le cadre fixé par la règlementation et l’établissement, la Vie Associative met en place des sessions de formation et partage toutes les informations utiles (sur l’ENT MyDauphine ou lors de rendez-vous !)
RECRUTEMENTS
Recommandez-vous une vie associative pour les étudiants ?
Bien sûr ! Les associations étudiantes sont là pour animer la vie de campus. Cette vie de campus contribue à rendre l’expérience de nos étudiants à Dauphine encore plus riche, en leur donnant l’occasion de se rencontrer à travers des passions communes ou de moments festifs.
Pourquoi est-il important, selon vous, de s’engager dans une association pendant ses études ?
S’engager au sein d’une association est l’occasion d’enrichir son cercle social, de développer de nouvelles compétences, de partager des valeurs autour d’une même passion. S’engager dans une association de filière c’est aussi créer un réseau professionnel, faire reconnaitre son diplôme ainsi que l’excellence académique de sa formation.
Comment accompagnez-vous les étudiants qui souhaitent créer ou rejoindre une association ?
Nous avons à cœur de répondre à toutes les questions des étudiants qui souhaitent créer ou s’investir dans une association. Nous pouvons répondre par mail ou proposer des rendez-vous pour échanger. Toutes les informations utiles sont également en ligne sur MyDauphine (annuaire des associations, comment créer et domicilier une association).
Les associations généralistes domiciliées ont la possibilité de tenir un stand dans le hall de l’Université tous les ans, à la rentrée universitaire, pour se faire connaitre, aller à la rencontre des étudiants et promouvoir leur activité.
Quel message souhaiteriez-vous adresser aux étudiants qui hésitent à s’engager dans une association ?
S’engager au sein d’une association est l’occasion de nouvelles aventures, toutefois il est vrai que cela demande un engagement fort dont il faut avoir conscience. Nous recommandons aux étudiants qui seraient hésitants d’échanger avec des camarades qui sont déjà impliqués.
Constatez-vous une évolution dans l’engagement étudiant ces dernières années ? (Dans le nombre d'étudiants engagés par exemple ?)
Le nombre d’étudiants engagés dans des associations est assez stable, nous ne constatons pas d’évolution majeure.
ASSOCIATIONS
Combien d’associations étudiantes sont actuellement actives à l’université ?
La vie associative dauphinoise est foisonnante et diversifiée. On compte 125 associations actives domiciliées à Dauphine :
- 79 associations de filière dont l’objet social est de promouvoir la filière
- 46 associations généralistes qui animent la vie de campus et dont l’objet social est varié (sport, citoyenneté, solidaire, culturel…)
Il existe d’autres associations mais qui ne sont pas domiciliées et que nous n’accompagnons pas.
Quels sont les domaines les plus représentés (culture, sport, solidarité, entrepreneuriat…) ?
Chaque étudiant peut se retrouver autour de domaines très différents : le sport, la solidarité, la culture, les médias, l’accueil, la citoyenneté…. L’annuaire en ligne sur MyDauphine détail l’objet social de chaque association. On note que le domaine culturel est largement représenté et sous divers thèmes, photo, musique, cinéma, théâtre, comédie musicale…
FINANCEMENTS
Quels dispositifs de financement sont proposés aux associations ?
Quelles soient généralistes ou de filière, les associations domiciliées ont la possibilité de demander une subvention auprès de l’Université pour réaliser un projet. La demande se fait selon un process dédié qui est encadré par le règlement intérieur vie étudiante et de campus. Il n’y a pas de montant pré – établit et chaque demande est étudiée par la commission FSDIE Initiative. Toutes les informations utiles sont bien sur MyDauphine !
Les associations généralistes domiciliées bénéficient également d’une subvention de fonctionnement annuelle dont le montant est voté par le conseil d’administration de l’Université.
Il existe également d’autres sourcent de financement et nous invitons les associations à en prendre connaissance :
- Dispositif Cultur'Actions - CROUS (http://www.culture-crous.paris/culture-actions-2/)
- Appel à projets PSL (https://www.psl.eu/vie-de-campus/vie-associative/appels-initiatives-etudiantes)
- Mairie de Paris (https://maison-etudiante.paris)
- Financement participatif (https://www.kisskissbankbank.com)
- Prix Dauphine par La Fondation Dauphine
Comment fonctionne l’attribution des subventions ?
La complétude du dossier est dans un premier temps vérifié par l’équipe de la Vie associative. Les demandes recevables sont ensuite présentées pour avis à la commission FSDIE – Initiatives. Elle étudie la qualité du projet et du dossier, le respect des critères d’éligibilités ainsi que la visibilité du projet dans le cadre de la vie étudiante, l’inclusivité, l’impact environnemental et enfin la transparence financière. Après échanges la commission passe au vote à main levée pour octroyer ou pas une subvention. Les décisions de la commission sont ensuite soumises à l’approbation du Conseil de la formation et de la vie étudiante. Le relevé de décisions du CFVE est enfin transmis aux services financiers pour mise en paiement.
Le choix des projets ?
Il n’y a pas à proprement parlé de « choix des projets ». Toutes les demandes recevables sont présentées à la commission. La commission instruit chaque dossier selon les critères d’appréciations cités précédemment.
PRÉVENTION ET GESTION
Comment gérez-vous les problèmes de bizutage, de harcèlement ou bien les conflits internes aux assos ?
L’équipe de la Vie associative recueille toutes les difficultés que rencontrent nos associations ou que des étudiants rencontrent avec les associations. Dès qu’un souci nous est remonté, nous rencontrons les personnes qui nous saisissent. Lors de ces échanges, nous évaluons ce qu’il convient de faire et orientons si besoin vers les services ou structures dédiées en interne (cellule de veille, médecine préventive étudiante) ou en externe. Bien évidemment, nous pouvons aussi faire remonter des situations à la gouvernance de l’Université qui est très à l’écoute du bien-être de ses étudiants.
Mais notre souci, c’est justement d’éviter des problèmes de bizutage ou de harcèlement. C’est pourquoi nous formons les associations sur les VSS, les discriminations et le bizutage dès la rentrée universitaire. Nous demandons aux associations d’avoir des référents VSS. La prévention de ces risques est essentielle et l’Université est pleinement engagée dans la responsabilisation des associations.
Toutefois, la Vie associative ne peut pas non plus tout régler. Les associations ont également des statuts et sont responsables de leur bonne gestion. Notre rôle est aussi de faire comprendre aux bureaux d’associations qu’ils doivent se positionner si des conflits existent entre leurs membres ou entre des membres de plusieurs associations.
Et les conflits externes ? (Problèmes de droits d'auteurs, conflits avec des personnalités externes, etc.. )
Nous ne pouvons-nous substituer aux associations qui sont sous le régime de la loi 1901. Une association est une personnalité juridique et morale. Là encore nous sensibilisons les associations au respect des droits d’auteurs et au droit à l’image.